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GビズIDとは?プライムの取得方法と補助金申請前の注意点

補助金・行政手続の電子申請を始める前に

GビズIDは、事業者がさまざまな行政サービスへログインするための共通アカウントです。

補助金の申請を考えている方も、これから行政手続きをオンラインで進めたい方も、まずは必要なアカウントの種類と申請方法を確認しておきましょう。

情報確認日: / 初回公開:2022年5月25日

先に押さえたい3つのポイント

  • 補助金等の電子申請を予定している場合は、必要なアカウント種別を確認し、GビズIDプライムを早めに準備します。
  • プライムの申請は、条件を満たせばオンラインで可能です。郵送申請とは必要なもの・所要期間が異なります。
  • 取得済みの方も、ログイン時の認証方法とアカウントの有効期限を確認しましょう。

GビズIDとは? 3種類のアカウントの違い

GビズID(ジービズアイディー)は、デジタル庁が提供する事業者向けの共通認証サービスです。補助金申請、社会保険手続、許認可申請など、対応する行政サービスで利用できます。

GビズID自体の発行・利用は無料です。ただし、証明書の取得費や郵送料、通信費、専門家へ依頼する場合のサポート費用等は別にかかります。

GビズIDプライム

法人代表者・個人事業主向け

本人確認・審査を経て発行されるアカウントです。GビズIDに対応する幅広い行政サービスで利用でき、従業員用のメンバーアカウントも作成できます。

GビズIDメンバー

社内の担当者・従業員向け

プライム、または管理者権限を持つメンバーが作成手続きを行います。利用できる行政サービスや権限には制限があります。

GビズIDエントリー

利用できる範囲が限られる簡易アカウント

審査を行わずオンラインで作成できます。プライムが必要な手続きには使えないため、「アカウントがある」だけで準備完了とは限りません。

GビズIDが使えることと、その補助金・行政手続きの申請要件を満たしていることは別です。必要なアカウント種別は、申請先の案内で確認してください。

公式情報:GビズIDの概要・アカウントの種類 / 利用規約・利用料金

プライムの取得方法はオンライン申請と郵送申請

法人代表者・個人事業主とも、オンライン申請と書類郵送申請が用意されています。マイナンバーカードの保有状況や登録情報等によって利用できる方法が異なるため、公式サイトの事前チェックに沿って進めてください。

オンライン申請で準備するもの

  • 法人の場合は代表者、個人事業主の場合はご本人のマイナンバーカード本体
  • 有効な署名用電子証明書と、券面事項入力補助用暗証番号(数字4桁)・署名用電子証明書暗証番号(英数字6~16桁)
  • カードの読み取りとSMS受信に対応したスマートフォン、GビズIDアプリ
  • 申請用のパソコン等と、アカウントIDに使うメールアドレス

オンライン申請では、カードの読み取りによる本人確認を行います。印鑑証明書や実印、書類の郵送は不要です。法人では、代表者の登記情報とカード情報の一致等が必要になります。

スマートフォンに搭載したマイナンバーカードではなく、カード本体を用意してください。また、アプリが使える端末・OSかどうかも確認しましょう。

郵送申請で準備するもの

個人事業主

  • 画面で作成・印刷した登録申請書
  • 個人の実印
  • 市区町村発行の印鑑登録証明書

申請書には実印を押印します。所在地は、印鑑登録証明書の住所と一致させます。

法人

  • 画面で作成・印刷した登録申請書
  • 法務局へ登録した法人の代表者印
  • 法務局発行の法人の印鑑証明書

申請書には登録した代表者印を押印します。個人の印鑑登録証明書との取り違えに注意してください。

証明書はいずれも発行から3か月以内の原本を用意します。共通して、メールアドレス、SMSを受信できるスマートフォンまたは携帯電話、申請用端末・印刷環境等も必要です。マイナンバーカードは不要です。

印刷した申請書に誤りがあっても、手書きで訂正しないでください。公式の案内に従って申請をやり直します。特殊な法人形態等では必要書類が異なることがあるため、最終確認は公式案内で行いましょう。

取得までの期間は、申請方法で異なります

オンライン申請:最短即日。ただし、審査や登録情報の状況等により時間がかかる場合があり、当日の発行を保証するものではありません。

郵送申請:運用センターへ書類が到着し、不備がない場合で最大1か月以内。書類の準備・郵送や不備対応の時間も見込んでください。

2026年7月に、郵送申請の審査期間は従来の最大2週間から最大1か月へ変更されています。締切間際の取得を前提にせず、余裕を持って準備しましょう。

公式情報:個人事業主向けマニュアル(PDF) / 法人代表者向けマニュアル(PDF) / よくある質問

取得から利用開始までの流れ

  1. 利用する行政サービスを確認する必要なアカウント種別、申請期限、担当者による操作や代理申請の可否を確認します。
  2. 公式サイトで申請方法を確認する事業区分やマイナンバーカードの有無等を選び、案内された方法に必要なものを揃えます。
  3. 申請し、審査結果を確認するオンラインで本人確認を行うか、押印した申請書と証明書を郵送します。登録メールやマイページに届く案内を確認してください。
  4. 認証設定を済ませ、申請先へログインするアカウント発行後の手続きを終えたら、利用予定の行政サービスにログインできるところまで確認します。

取得済みか分からない場合は、先に公式のアカウント確認・復旧案内を確認しましょう。

公式情報:申請するアカウントの選択 / アカウントセルフ解決サービス

取得済みの方へ:SMS認証の取扱いが変わっています

2025年12月から、GビズIDを使って行政サービスへログインする際のSMS認証は利用できなくなりました。現在は、GビズIDアプリによる認証、または対応する行政サービスでメールワンタイムパスワード認証を利用します。

行政サービスへのログイン
アプリ認証、または対応サービスでのメールワンタイムパスワード認証を設定します。従来のSMS認証だけではログインできません。
GビズIDマイページへのログイン
アプリ認証またはSMS認証を利用します。行政サービスへのログインとは取扱いが異なります。

SMSがすべて廃止されたわけではありません。アカウントの申請時などにも使うため、登録する電話番号は、ご本人が確実に受信・管理できるものにしてください。

公式情報:認証方法の変更・設定手順(PDF)

プライム・メンバーには有効期限があります

2026年7月9日から、GビズIDプライムとGビズIDメンバーに2年3か月の有効期限が設けられました。導入日より前に発行されたアカウントは、導入日を起算日として扱われます。エントリーは対象外です。

ご自身の期限はマイページで確認できます。期限が切れると、行政サービスへのログイン等が制限されます。更新手続きには本人確認を伴い、時間がかかる場合もあるため、通知を見落とさず早めに対応しましょう。

公式情報:アカウントの有効期限・更新方法

担当者や専門家に依頼するときの注意点

GビズIDのID・パスワードを他の人に渡したり、1つのアカウントを複数人で共用したりすることは、利用規約で禁止されています。認証コードやマイナンバーカードの暗証番号も共有しないでください。

  • 社内の担当者が操作する場合:GビズIDメンバーを作成し、対応する行政サービスの利用権限を設定します。
  • 行政書士等の外部専門家に依頼する場合:申請先が代理申請・委任に対応しているかを確認します。依頼内容に合意したうえで、対応する委任機能等を利用します。

GビズIDの委任機能は、すべての行政サービスで使えるわけではありません。また、取得サポートを依頼しても、ご本人による本人確認や認証操作が必要になる場面があります。アカウントは事業者様ご自身で管理しましょう。

公式情報:利用規約(アカウント管理・禁止事項・委任) / 委任機能マニュアル(PDF)

補助金申請の前に確認しておきたいこと

すべての補助金でGビズIDが必須というわけではありません。申請する補助金の公募要領・申請システムの案内を読み、次の点を確認してください。

  • GビズIDが必要か、必要なアカウント種別は何か
  • 現在のアカウント種別・登録情報・有効期限に問題がないか
  • 利用する申請システムへ実際にログインできるか
  • 社内担当者・外部専門家の権限や委任設定が必要か
  • 取得・更新・不備対応を含め、申請期限までに余裕があるか

GビズIDの準備ができても、補助金の申請が完了するわけではありません。事業計画や必要書類の準備と並行して、電子申請の環境も整えておきましょう。

GビズIDの取得準備でお困りの方へ

申請方法や必要なものが分からない方は、当事務所へご相談ください。お問い合わせの際は、取得済みかどうか、利用予定の手続き、申請期限を分かる範囲でお知らせください。パスワードや認証コードの送信は不要です。

GビズIDの取得について相談する

当事務所のサポートは有料です。GビズID自体の発行・利用料金とは異なります。

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